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行政工作内容

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负责企业文化宣传和策划,制定企业文化年度及季度宣传计划(每年12月底上报下企业文化宣传方面主要利用公司网络平台及时更新公司1 年度计划,并分解到季度和月度),负责组织、执行;(刊物、展板,条幅等),公司重大事项的报道和宣传(发生后一个工作日做出报道方案); 2 负责制订年度(每年12月底上报)及季度(季度初上报)公司文体活动计划,并组织实施;计划执行情况评估、总结; (出车记录完整并每月底整理存档;次月5日前计算上月车辆百公里油耗、统计车辆费用报表;车辆调度路线合理、节油减耗,同期费用比不超过1%。) 负责公司所有大型会议、活动的策划、组织、实施;负责会议中所用音、影、像器材的布置和调试及操作(每月检查一次);会议总结(活动后一个工作日写出会议总结);4 负责拟制公司各类公文,各类会议通知起草(每月25日拟定中高层月度会议通知)及负责会议记录、会议纪要编写工作;(拟制的公文、通知一次通过率95%,会议后两个工作日写出会议纪要) 5 动进行病毒预防(有病毒预防预案);负责公司网站管理;(网站内容每月检查或者更新一次) 负责公司办公设施管理及采购。负责公司固定资产管理。调配、定期盘点、资产报告。6 日常工作 7 8 9 (每月10日左右检查管辖的办公设施一次;根据上报的计划及时采购办公设施;每年的4月1日开始协同财务盘点公司固定资产实物对账;盘点完毕后3个工作日写出资产报告) 负责搜集本行业、文化、农业、旅游方面文件交文员备案存档;及时为领导提供依据。(上级和国家有重大出台,要及时搜集第一手资料文本提供给领导) 本部门日常考勤、及公司所有部门当月考勤的监督及审核(次月2日前交人事主管计算工资);组织节假日发放福利。(福利发放及时,无损耗、无丢失) 做好ISO9000认证评审认定、部门协助等相关工作。 的一些活动、会议、事迹等内容的发布,刊物,展板方面在入职时接手了一期后由周玉凤接手在做。 此项工作有疏漏,入职后一直没有进行此项活动的进展 负责车辆及驾驶员的管理及调度,制定车辆保养、大修计划;负责节假日值班安排;车辆的保养,维修都会定期完成,每月按时完成车辆各项3 重点工作 汇总报表,前期对车辆下班后交车情况管理存在疏漏,已通过驾驶员培训强调上下班交车事项。 公司会议的记录及会议中所要使用的音频影像器材都能在使用前调试完成,保证各类器材的完好使用。会议纪要在会后规定时间内也可以及时完成,影音器材的月度检查没有做到位。 负责对公司网络进行管理(即时进行网络运行检查,对网络设备每月检查一次),主公司的网络管理及办公电脑、复印机、打印机等设备的维护能在发现问题后及时解决,网站内容前期入职时为及时跟上,后期开始随时更新网站内容。 固定资产盘点结束,并登记结束,尚有测绘和建设咨询五部的资产暂未确认,确认后可记录存档,办公设施的采购在部门提出申请后能够及时按要求完成。 此项工作不到位,没有做好此项工作。 此项工作由人事主管在做 此项工作的9000年检已做完,每年进行一次

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