2016年个人工作总结
时光飞逝,加入赛格已经六年了。非常荣幸和庆幸自己能够成为赛格置业的一员,感谢公司领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也离不开部门经理和各位同事在工作上的帮助和支持,给我一个发现自我、认识自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的机会。在赛格这六年里,一年的营销部工作经历和目前的办公室工作对我自身的改变和影响很大,让我克服了自己的很多弱点。下面对我2016年的工作情况作如下汇报:
一、作为公司的办公室人员,自我认为就像是个管家,一个服务于公司全体员工的人员,有求必应,有需必帮,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,积极的完成了以下本职工作: 1、认真完成年度保险、公积金调整与续交工作。 2、认真完成本年度营业执照年报工作。 3、认真完成公司固定资产登记及处置工作。 4、认真完成公司各节日福利采购及发放工作。 5、完成每季度各部门需求图书购买、登记及借阅工作。 6、认真完成每月建委报表上报工作。 7、协同考核小组完成每周6S现场检查工作。
8、认真记录公司办公例会,做到了及时整理会议纪要。 9、做好公章管理工作,在使用过程中做好对应管理。
10、认真做好每月全体员工(办公室、营销部、物业部、监理办公室)考勤统计、整理、核对工作。
11、完成每月物业新入职与离职员工信息更换与指纹录入。 12、完成公司重大活动的准备工作。
13、完成公司和物业部门日常办公用品月度采购工作及固定资产的采购、保管、领用管理。
14、完成公司每月饭卡充值与物业员工的饭卡充值工作,完成饭卡刷卡次数周统计工作。
15、配合完成公司领导及办公室经理交代的其他办公事项。
二、办公室工作是一项综合服务性的工作,位轻责重,在完成自己分内工作的同时,既要完成领导及各部门经理临时交办的工作,又要协助部门经理处理日常程序化的工作。一个合格的办公室工作人员必须具有强烈的敬业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,熟悉日常业务和内勤工作,具有一丝不苟的工作作风,任劳任怨的忘我精神。结合上述六年的工作经历,谈谈自己的几点认识:
1、一切以公司利益为出发点、切实履行岗位职责 作为公司的办公用品和设备采购人员,要以节约成本为先,花最少的钱,买最好的东西。为了避免虚报的申请,一定要在取得办公用品审批单的情况下,方可采购(领导有特定交代除外)。对所购买的固定资产及时登记,编号,以保证公司财产的完整,对物业部日常消耗办公用品做详细登记记录,控制损耗。
2、确保办公设备和设施的正常运行
爱护和保管好公司的财产,对日常的办公设备,请专业的服务人员上门维护,打印机、电脑等日常办公硬件设施由固定人员进行维修保养,保障所有设备的正常使用并尽可能延长使用寿命。于此同时对加墨及打印机损耗部件做详细记录以便控制损耗。
3、及时准确、认真负责、谨慎细致的文件管理 对于公司需要存档的文件管理及时更新目录,方便查找,外借及时登记,归还及时消除外借记录。
三、总结六年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别业务工作做的还不够熟练,与领导之间的沟通交流还不够多,需要在以后的工作实践中不断完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。为公司的发展贡献自己的微薄之力。 四、2017年工作重点
2017年,在做好本职工作的同时,配合部门经理做好综合管理部其他工作,提高沟通及创新能力,给自己一个新的突破。
综合管理部 尹志丽 2017年1月13日