plm系统管理制度
1、目的
本制度在于规范PLM系统的管理范围、系统用户与项目有关的文档、图纸、报告、流程等，实现产品数据与开发过程的管理和系统资源的共享。 2、术语
2.1产品生命周期管理（Product Lifecycle Management，简称plm）。
PLM系统是用来管理所有与产品相关的信息、文件、流程、技术资料的系统。 PLM系统主要工作模块有零部件、文档、资源及个人工作等。 3、管理范围
3.1与产品开发体系和技术活动相关的所有文档资料（包括申报资料、立项资料、开发过程资料、制度、技术信息资料等）。
3.2自主开发和优化升级产品的设计相关资料（包括输入资料、设计图样、工艺文件、检验资料、工装模具、试验验证、过程评审、更改及说明书、测试报告、供应商及采购文件等）。 4、PLM系统用户
4.1凡资料管理范围所涉及的人员； 4.2凡流程所涉及的人员；
4.3必须依据PLM系统资料进行工作的人员；
4.4需要为PLM系统用户履行申请及审批手续的人员。 5、岗位职责
5.1各PLM用户部门经理
5.1.1负责本部门PLM文档资料的流程审批；
5.1.2负责本部门PLM用户的权限审批及上传文件的准确性、日志的审批；
5.1.3负责监督本部门人员将需要归档的资料整理归类，并及时按发布的命名规则（附件1）上传归档。
5.2PLM系统管理员
5.2.1设置PLM系统用户的访问权限（不同用户根据工作需要及其上级领导审批通过的申请权限赋予不同的权限）；
5.2.2及时开通新申请批准用户，负责新用户的使用培训； 5.2.3负责系统内数据的备份（每季度一次）；
5.2.4监督PLM使用人员及时导入相关资料且不得随意删除系统数据，确保PLM网络正常运行；
5.2.5定期进行PLM系统的维护，及时完成双向沟通，问题处理，确保系统稳定健康； 5.2.6定期维护已上传资料，确保文档格式正确统一； 5.2.7及时审批出入库申请，定期盘点零部件库存状态。 5.3PLM用户
5.3.1保证自己管理上传资料的系统性、完整性、准确性和及时性； 5.3.2保证个人用户密码不泄露；
5.3.3PLM系统是公共资料管理系统，而不是个人工作平台，必须在自己的电脑上做好自己创建数据的整理；
5.3.4严格控制上传文件格式及名称、大小，太大文件需压缩后导入，严禁上传与工作无关的文件；
5.3.5未经系统管理员确认，不能任意删除其他与自己工作无关的文件；
5.3.6在邮件系统中一个月清理一次，不要发送与工作无关的邮件，使PLM系统维持尽可能大的工作空间；
5.3.7所有用户需每周五下班前（特殊情况不超过周一中午），通过PLM 系统日志功能向上一级提交本周工作总结。
5.3.8产品设计用户在产品设计前必须完成以下基本工作： —市场调查报告 —可行性报告 —立项报告 —设计计算书
5.3.9产品设计用户在产品设计时必须完成以下基本工作： —经审核签字确认的设计图样 —清晰完整的层级关系
—每一层级资料的完整性（包括零部件及关联的文档、图纸、工艺文件、检验文件、采购文件、关联的供应商等）
5.3.10 PLM系统的文件或零部件创建者由文档本身生成者担当，最高级别创建者由项目负责人担任。
6、文件与命名
6.1零部件、文档、图样等需严格按照命名规则（附件1）执行； 6.2所有文件必须按照关联及层级关系对应完整；
6.3 PLM系统文件必须保持其唯一性，严禁任何人为了自己方便随意将一个文件复制到另一个零部件下。 7、流程
7.1PLM系统用户申请审批与开通流程
申请
申请人 申请部门主管
审核 权限和职责 设置和培训
批准 PLM系统管理申请部门经理
7.2所有上传PLM系统的文件需线下完成审核批准工作，且负责人签字确认后方可上传，上传后的文件认可其真实有效性，不可随意更改。 8、保密与权限
8.1所有PLM系统用户应自觉履行保密承诺，未经批准，不得将系统内企业所有权资料用传递。
8.2所有PLM系统用户的工作成果都是公司的知识财富，不仅要规定无条件导入PLM系统，且需要维护其保密安全性。
8.3所有PLM系统用户未经申请批准，不得随意拷贝系统资料。
8.4所有用户权限应符合工作要求，若应工作需要而变更权限，应经申请批准后由PLM系统管理员进行相应的调整。 9、培训
9.1PLM系统有较大的应用部署及功能模块升级时，将联系由系统开发方组织所有用户集中培训，
9.2新申请的PLM系统用户，将由PLM管理员按其工作性质在开通用户时单独培训。 9.3对个别PLM系统用户的需求，由PLM管理员个别辅导。
10、维护
10.1日常维护
10.1.1保持PLM局域网设备干净；
10.1.2遵守安全操作规程，正确使用软件；
10.1.3液体及腐蚀性气体一类的物质需远离电脑设备，以免引起设备短路及损坏； 10.1.4避免有磁性的物体放在电脑设备旁，以免磁化电脑设备或造成数据丢失或损坏： 10.1.5为保证服务器的稳定，日常下班时，服务器及网络电源不断电。节假日及长时间无人办公时，先对数据进行备份后断网断电。
10.1.6任何PLM系统用户不得自行拆机维护和更改配置。 10.2专业维护
10.2.1定期对PLM局域网设备进行保养；
10.2.2PLM系统管理员定期检查清理无用数据； 10.3应急措施
10.3.1在雷击的情况下，PLM用户须及时关机，断电断网，以防雷击。 10.3.2在断电情况下，PLM用户须保存数据后及时关机，以防UPS损坏。 10.4及时反馈
用户在PLM系统使用过程中遇到问题时，应及时反映，PLM系统管理员要尽快对故障进行分析处理。如果PLM系统管理员不能解决的系统软件问题，应及时与开发公司上电科联系处理。 11、附件
附件1 系统零部件及文档命名规则
附件1-命名规则.zip
附件2 PLM系统用户申请表 申请人： 申请权限（对应系统权限组别）： 职位： 部门： 日期： 用户职责： 本人保证使用PLM系统后技术资料不泄露和遵守PLM系统管理制度。 申请人： 日期： 部门主管签字： 部门经理签字： PLM系统管理员签字： 总经理签字： 备注：
