公司更换股东不一定要本人到场。
股东可以提前委托他人代为办理变更事项，委托他人办理的，要到公证处办理委托证明。如果公司有多个股东的话，可以直接委托该公司的股东。
一、股东名册起什么作用？
股东名册，是指公司记载有关股东及其股权状况的簿册。
股东名册具有特定效力，它是公司对股东发出通知、确定股东、确认出资转让效力的依据。股东发生变更时，该法人股东的债权债务及对外投资应进行清算。该法人股东丧失法人资格时，应当依法予以注销。自然人股东发生变更的，可书委托他人代为履行其权利义务。自然人死亡的，其合法继承人或受赠人取得其地位。
二、股份公司股东的权利
(1)股东出席股东大会，所持每一股份有一表决权。但是公司持有的本公司股份没有表决权。
(2)股东可以委托代理人出席股东大会，代理人应当向公司提交股东授权委托书，并在授权范围内行使表决权。
(3)股东有权查阅公司章程、股东大会会议记录和财务会计报告，对公司的经营提出建议或者质询。股东大会、董事会的决议违反法律、行规，侵犯股东合法权益的，股东有权向人民提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。
(4)企业集团法律问题也应在公司章程中予以规定。股东大会原则上由公司董事会召集。股东大会的会议通知书以书面形式在会议召开前的充分时间内传送给每位有表决权的股东。
(5)股东大会的出席人一般应是股东本人。股东也可以委托其代理人出席股东大会，委托时应出具委托书，一个股东只能委托一个代理人，但是一个代理人可以同时接受多个委托人的委托，代他们行使权力。
三、工商股东添加流程需要什么材料？
公司增加股东，要到工商部门办理变更手续。而且办理变更手续后，增资扩股、原股东出让部分股权给新入股的股东都可以增加股东。
增加股东所需办理材料：
公司委托你办理变更登记的委托书(
变更登记申请书
原股东会决议(甲同意修改章程；乙同意股权转让)；
股东股权转让协议书；
新股东会决议(如果变更股东不涉及法定代表人、监事、经理等的变化，则不需要)；
新股东的身份证明复印件；
任职文件(法定代表人、监事、经理不发生变化则不需要)；
营业执照副本复印件。
扩展资料：
增加股东的方式有两种：
增资扩股；
原股东出让部分股权给新入股的股东，无论哪种方式，都需要双方签订书面协议，然后办理变更登记手续，需要提交的文件包括协议、修改后的公司章程以及变更登记申请书等。
