第一、律师以事实为依据，法律为准绳，将企业向客户催款的事实和金额，不付款的法律后果等一一向对方阐明，为了避免诉累，还会给对方一定的宽限期。再者，一般的债务纠纷由第三方来居中调解，效果会好很多。
第二、如果对方收到律师催告函之后仍然不付款，那么律师催告函可以作为证据，将来起诉的时候可以向提交。因为律师发函更专业更规范，企业债权的诉讼时效中断，避免今后诉讼时效抗辩的麻烦。
第三、维护好企业与客户之间的关系，现在市场竞争激烈，能够建立合作关系得到一个客户并不容易，因此企业应当维护好和客户之间的关系。一旦客户有欠款了，不宜马上走诉讼的途径，发律师催告函，可以起到很好的诉讼缓冲作用，既让客户认识到违法的严重性，又不至于闹到法庭上成为原被告伤害彼此的感情。
一、律师催款函的作用
第一，律师函可以有效的中断诉讼时效。
很多人都知道一般的债务超过两年就不能再要了，这种理解虽然不是很正确，但是法律确实规定了超过两年诉讼时效就丧失了胜诉权。现实生活中常见一种欠款纠纷：债务人出具了欠条，虽然债权人多次主张催要欠款，但是由于不了解诉讼法律规定，没有搜集保存催要欠款的相关证据，一旦欠条上显示的还款期限超过两年，法庭上债务人提出超过了诉讼时效，尽管可能查明了欠款的事实，但是由于债权人不能提供不超过诉讼时效的证据，也会判决债权人败诉的。而敦促律师函由律师起草，在律师的指导下或律师亲自送达给第三方，作为专业人士律师在搜集证据方面与比一般人是有很多优势的。
第二，律师函起到先礼后兵的作用。
在没有任何征兆的情况下，债务人收到了的传票，有些爱面子或有些地位声望的人，可能会恼羞成怒，在履行义务方面会很消极或采取敌视态度，这样不利于债权的顺利实现。当然这也是分情况对待，如果债务人可能转移财产，发送律师函就起到了提前通知对方的作用，岂不是搬起石头砸自己的脚。
第三，律师函是一种文明、快捷、经济的敦促工具。
二、律师催款函的处理方式
1）律师函是表明纠纷的一方已经对你们间的纠纷准备诉讼到法律的一个提前告知。
2）律师函本身不会产生法律后果的，只是一种警示。
3）如果不想打官司，收到律师函之后与对方协商一下如何解决纠纷。
4）如果认为自己没有问题，也不怕对方起诉，那么对律师函就不需要管了。
5）律师函是对方在起诉前的协商行为。
6）如果不履行律师函的话，对方可能会起诉到。
