法律分析：
1、准备好上述材料、给主办法官打电话约好时间，找他签字“同意退费”、主办法官签字后，跟主办法官询问，是否需要主管副院长签字。4、如果不需要主管院长签字，或者主管院长已经签了字，询问财物室什么时候办理退费，财务室电话多少。5、以上手续都办好了，也知道财务那天办这事，办事之前先给财务打电话，他到底在不在。如果没人接电话，不要去，财务室没人。接了电话，确认他上班了，好告诉他你几点到。
法律依据：
《诉讼费用交纳办法》 第五十三条 案件审结后，人民应当将诉讼费用的详细清单和当事人应当负担的数额书面通知当事人，同时在判决书、裁定书或者调解书中写明当事人各方应当负担的数额。 需要向当事人退还诉讼费用的，人民应当自法律文书生效之日起15日内退还有关当事人。
