印章管理制度()

为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。 2 印章种类及刻制 2.1印章的种类：

2.1.1公章：公司在机关登记备案，代表公司对外行为的印章。 2.1.2法人私章：公司向机关登记，代表公司法人（代表）对外行为的印章。

2.1.3部门章：代表部门在公司内部流动的印章，以及公司向机关登记代表公司 对外行为的部门印章。

2.1.4专用章：公司向机关登记，专用于在上盖的章。 2.2印章的刻制

2.2.1 公司的公章和专用章及各类印章的审批、变更、注销、归档等工作均需经公司负责人批准后，由公司人力资源部负责办理。 2.2.2新刻制和更新的印章，颁发启用前一律用印油在人力资源部印鉴簿中留取印鉴。领取人应在印鉴薄上签名及领取日期。更新印章需交回旧章，旧章经人资部核实后，在印鉴薄中注销作废并归档。 2.2.3下属公司和部门根据工作需要，申请刻制内部或对外公章，同样需经公司负责人批准后，由人力资源部负责办理，于启用前在印鉴

薄中留取印鉴后，由使用部门领用。 3 印章的管理

3.1 所有印章保管必须有记录可查，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.2 各部门印章要指定专人保管与使用。原则上由部门负责人负责保管。公章及法人

私章由董事会指定财务专人保管。印章使用后一定存入保险箱保存。 3.3 印章保管人员休假或离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管。但必须要做好交接手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。

3.4 各部门需加盖公章，需先填写《用章申请表》，经用章者本人签名，部门负责人及印章管理部门审批后方予以加盖公章。

3.5 各印章只限在办公室使用，因公外出需使用公章，必须填写《证照（印章）借出登记表》，明确借章事由，经用章人、用章部门负责人及印章管理部门负责人批准，至少两人同行，方予携带出公司，且用毕立即返回。 4．印章的使用 4.1印章使用标准：

4.1.1与公司经营权有重大关联，涉及性问题，或以公司名义向行政、税务

和金融等机构的行文，需加盖公章或财务章。

4.1.2以公司名义向国家机关、团体和公司核发的证明文件，及各类规章制度的核决

行文等由法人代表署名（盖法人私章），盖公章。

4.1.3以部门名义于授权范围对厂商、客户及内部规章制度的核决行文，由部门负责人署名，盖部门章。

4.1.4各部门于经办业务的权责范围内及对民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件时，盖部门章。 4.1.5开具，使用专用章。

4.1.6使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期等。

4.1.7严禁在空白的信笺、介绍信、合同上等用印。

4.2用印权限：监印人员对未经批准的文件，不得擅自用印，否则： 4.2.1在公司的“员工评价体系”中记“-”一次；

4.2.2对于给公司造成损害的，视给公司造成的危害程度给予相应的赔偿及惩罚。 4.3印章丢失或废止

4.3.1印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应及时向人力资源部负责人汇报。

4.3.2印章遗失时除应立即向上级报告外，应依法公告作废。 4.3.3印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送到制章机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的备忘档案。

5.印章的新刻或改制手续

印章的新刻或改制由公司负责人批准，人资部负责人依据公司负责人批准办理。 6.印鉴薄的保管

使用过的印鉴薄须由人力资源部统一存档管理，以便需要时查找。 7. 附则

7.1 本制度自2014年12月？日起正式实施，此前公司颁布的相关规定同时废止。

7.2 本制度由公司人力资源部负责制定、实施、修改和解释，经公司负责人批准后实施，修改时亦同。 7.3 此制度适用于@@@。 8. 相关制度：无 9. 使用表单

6.1 《用章申请表》 6.2 《印鉴薄》

6.3 《证照（印章）借出登记表》 6.4《证照（印章）使用登记表》