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业务流程
主题 本流程总负责人 起草人 技术文件回收销毁流程 技术中心总监 张蕊蕊 文件编号 审核人 倪志升 版本 发布实施日期 批准人 V1.0 1.目 的：为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。 2.适用范围：适用于公司内各部门。 3.流程图： 作业流程图 确认作废文件 责任人 相应使用表单 ?图纸发放明细??图纸回收明细??文件回收记录表? ?图纸发放明细??图纸回收明细??图纸欠交管理记录??文件回收记录表? 流程说明 开场 技术中心资料员 技术中心资料员将更新的技术文件送至各部门。 各单位文管员对更改后技术文件进展查收，并依据回收明细或记录表，协助技术中心资料员及时将之前发放之旧版文件进展回收。 资料员对回收的旧版文件进展确认，保证旧文件回收完全，不允许旧文件遗留在使用单位；如某使用部门旧文件一时找不到，其文管员那么应在?图纸欠交管理记录?或?文件回收记录表?上登记签字。 技术中心资料员将从各部门回收的旧版文件注明作废及作废日期，并将其隔离，然后视量对作废文件进展销毁，技术中心仅保存旧版原图。 各单位文管员 将更改后文件发放至各部门 技术中心资料员 签收更改后文件并回收旧文件 技术中心资料员 - word.zl-
作废及销毁 完毕 - - 4.流程备注： 5.相关附件： ?图纸发放明细??图纸回收明细??图纸欠交管理记录??文件发放记录表??文件回收记录表? 附件一：?图纸发放明细? XX亿太诺气动科技XX XX部图纸发放管理记录表 GF-TC-002-01 图号 名称 受控号 签字 日期 - word.zl-
- - 附件二：?图纸回收明细?
序号 图号 名称 XX亿太诺气动科技XX XX部图纸回收管理记录表 GF-TC-002-01 受控号 回收日期 签字 - word.zl-
- - 附件三：?图纸欠交管理记录? XX亿太诺气动科技XX 图纸欠交管理记录表 图号 名称 受控号 GF-TC-002-02 欠交原因 确认签字 - word.zl-
- - 附件四：?文件发放记录表?
文件编号 XX亿太诺气动科技XX XX文件发放记录表 主旨 发放部门 发放记录 签收
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附件五：?文件回收记录表?
XX亿太诺气动科技XX XX文件回收记录表 文件编号 主旨 回收部门 发放记录 确认签字
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