成品入库作业流程

规范产成品入库作业，为公司提供准确的库存信息，确保成品入库的及时性和存储的准确性、安全性和配套性，以快速响应客户的需求。 2.0 范围

适用于本公司所有合格产成品的入库、存储及帐务和信息的处理。 3.0 定义：无 4.0 职责

4.1 生产车间：负责填写生产完工后的成品报检和《入仓单》与成品仓管员进行交接，及异常

处理。

4.2 成品仓库：负责产成品的接收、入库、存储、扫码、异常信息的处理，账务处理等。 4.3 品质：负责产成品的品质检验及判定。

4.4 财务：负责监控产成品进出、库存帐务的及时性和准确性及凭证的管理。 5.0 成品作业规范

产品完工 入仓单 成品入库 帐务处理 异常处理 扫码作业

5.1 成品完工 5.1.1

产品经品质部判定合格后进行包装，包装完工后，并做好成品标识，放入

指定交接区域。 5.1.2

包装部填写《入仓单》必须注明订单号、客户名称、产品名称、产品数量

等重要内容，并标明完工的日期，严禁在单据上随意更改。

5.1.3 《入仓单》一式四联，财务一联、仓库一联、包装车间一联，计划一联用于

数据统计、核查；并由归口部门存档管理。 5.2

成品入库

广东意博门窗实业有限公司 文件编号 文件版本 制定日期 页 次 YB-MR-CK-01 A/0 2021/3/5 第 3 页 共 4 页 成品入库作业流程 5.2.1 入库员/搬运在进仓时首先检查所入库的成品每件上面是否有成品标签，如

果发现标签不全或遗漏，应通知包装人员补齐标识，再进行进仓运送工作。 5.2.2 入库员在确认进仓信息无误后，协助进仓搬运将成品运送到指定的区域存放，并按要求将标签朝同一方向摆放整齐，做好记录，杜绝漏进仓、错进仓现象发生。 5.3 扫码入库

5.3.1 根据成品存放的库位进行系统扫码入库作业，先在扫码上输入库位号，再

对进仓的成品标签进行扫码，并查看是否录入信息，正常状态入库员做好标识，贴上绿色标签，并提交《入库单》明细到文员处。

5.3.2 无法扫码的成品标签等异常情况，先做好异常标识，贴上红色标签；入库员

应及时查明原因、处理并做好《入库异常反馈表》登记，在2小时内反馈上级成品仓主管或发货组长。 5.4 异常处理

5.4.1 仓库主管/组长针对《入库异常反馈表》的明细，跟包装负责人一起查明原

因，找到解决方法，并及时纠正错误。

5.4.2 包装负责人安排包装人员将成品相对应的标签重新更换处理，入库员再进行扫码入库工作，确保入库单信息、实物、M3系统一致性。 5.5 存储防护

5.5.1 仓库主管负责安排对库区及成品进行规划、分类、定品、定位、定量和标识。 5.5.2 仓管员应对成品库区的不良品与良品必须分开储存、管理，并做好相应标识。 5.5.3 产品搬运时做到轻拿轻放，注意人身及产品的安全，杜绝野蛮搬运，造成产品损坏由进仓搬运负责。

5.6 账务处理

5.6.1 扫码入库完成后，入库员/文员及时在M3系统《成品条码同步处理》模块上

传入库数据，完成系统数据更新工作。

5.6.2 文员根据当天的《入库单》明细与M3系统《库存单据序时薄》导出的数据

进行核对必须确保一致，发现有差异时文员要与入库员进行核查，直至数据无差异。

5.6.3 文员每天做好《成品仓进销存报表》电子账务工作，确保每天的入库、出库、

广东意博门窗实业有限公司 文件编号 文件版本 制定日期 页 次 YB-MR-CK-01 A/0 2021/3/5 第 4 页 共 4 页 成品入库作业流程 结存数据的准确性。

5.6.4 文员整理好每天的《入库单》于次日12:00前提交一联到财务部相对应人员，

财务部根据入库凭证进行数据监控管理。 6.0 管理办法

6.1 凡违反以上规定未造成公司相关损失的扣考核1分/次，如造成产品公司损失的扣考核2分/次，情节严重者除按以上条款处罚外，同时按公司行政处罚执行。 7.0 应用表单 7.1《入库单》

7.2《月度进销存汇总报表》