紧急突发事件处理流程
一、职责
1、XX**法人代表职责
a、购物中心安全防范各项工作方案的决定; b、各种重大紧急事故处理的最高指挥;
c、督促检查购物中心消防安全制度的落实情况;
d、监督物业公司各项安全管理工作,协调物业公司同各主力店安全管理工作中的重 大事件的处理。 2、物业公司总经理职责
a、做好各项紧急事件的预防工作;
b、对发生在购物中心的各项紧急事故进行协调处理与指挥; c、负责购物中心的消防、安全制度落实及预防措施;
d、严格遵守消防制度、操作规程,并有权制止任何违反消防制度的行为; e、负责协调同各主力店之间的相互配合工作。
3、¤¤百货、¤¤影城、¤超市及其它店铺总经理职责 a、负责本区域紧急事件处理的组织指挥; b、协助物业公司总经理进行紧急事件的处理; c、负责本区域消防、安全工作的落实;
d、严格遵守消防制度、操作规程,并有权制止任何违反消防制度的行为; e、加强对其员工的法制培训和安全教育,发现问题及时处理,并通报物业公司。
二、紧急突发事件处理指挥系统
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1、指挥系统架构
2、各级指挥人员权限 a、物业总经理权限
➢ 指挥调动为处理突发事件的所有人员及岗位调整; ➢ 协调政府相关部门及接待新闻媒体;
➢ 根据现场情况决定是否拨打“110”、“119”及煤气报警电话“ ”。 ➢ 根据现场情况采取措施,将损失降到最低。 c、安管部经理权限
➢ 临时调动机动人员及为处理突发事件而临时进行的岗位调整; ➢ 协调指挥外包公司的岗位调整及工作安排;
➢ 为保护突发事件现场,临时布岗,保障相关人员正常工作,禁止一切无关人员进 出的决定;
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公司总经理 安 全 管 理 部 物 业 部 工 程 部 人事行政 部 ➢ 同当地公安派出所协调,根据现场情况,请求支援; ➢ 根据现场情况判断是否需要拨打“120”电话; ➢ 按照上级主管的指示,行使其它权力。 3、安管部主管权限
a、临时调动机动人员及为处理突发事件而临时进行的岗位调整;
b、为保护突发事件现场,临时布岗,保障相关人员正常工作,禁止一切无关人员进 出的决定;
c、调动相关部门进行协调处理; d、按照上级主管的指示,行使其它权力。 4、物业部经理权限
a、协调其它业主/商户,要求予以协助、配合; b、现场请示总指挥,确认可以采取的应急措施; c、调动相关部门工作人员; d、请示拨打报警电话;
e、按照上级主管的指示,行使其它权力。 5、物业部主管权限
a、临时调动机动人员及为处理突发事件而临时进行的岗位调整;
b、为保护突发事件现场,临时布岗,保障相关人员正常工作,禁止一切无关人员
进出的决定;
c、严重突发事件可以越级汇报; d、行使经理临时批准的其它权力。 6、工程部经理权限
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a、调动相关部门工作人员对突发事件进行紧急处理; b、同当地自来水、电力等单位协调;
c、临时进行岗位调整,向总指挥申请拨打报警电话; d、执行上级主管临时批准的其它权力。 7、工程部主管权限
a、有权对单元业主/商户进行停水、停电、停气。调动相关部门,协调处理突发事件; b、临时调整人员进行突发事件的处理; c、执行上级主管临时批准的其它权力。 8、人事行政部经理的权限 a、调动处理突发事件所需物资; b、根据上级主管的指示接待新闻媒体; c、执行上级主管临时批准的其它权力。
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三、紧急事故处理流程
1、治安案件(打架滋事)处理流程
发现打架滋事等暴力事件立即报安管部, 报告内容:地点、人数、人员特征。 安管部 向经理汇报 主管带领人员到现场 掌握事态发展,报告总经理 劝阻、制止施暴者,疏散围观人员 若有伤者,立即送医院 得到指示,向“110”报警 留住事件双方 配合公安机关处理 做出报告,上报后存档
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2、跑水处理流程 如发现者为本司人员 设置告示,组织保洁人员处理积水。 查找原因,抢修。
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发现跑水,立即通知物业部 就近找消防水带,将水引到下水道或卫生间。 物业部 工程部关闭水阀,相关区域停电处理。 安管部现场维持秩序,保护物品,疏散客流。 现场拍照,清点损失物品。 联系保险公司。 同业主/商户协商理赔 形成报告,上报、存档。 3、电梯困人处理流程
发现电梯困人通知物业部 物业部确认 工程部打开电梯 物业部安抚被困者 通过监控了解情况,通报物业部。 查找原因进行抢修 救出被困人员,查看是否有伤者进行救治。 维持现场秩序。 记录被困人员姓名,联系式。 形成报告,上报存档。
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4、停电处理流程
物业部接停电信息后,迅速了解停电区域 工程部查找事故原因,紧急抢修。 现场安抚顾客,组织疏散,通知业主/商户临时停业。 安管部现场维持秩序,保护好业主/商户商品,禁止顾客进入。 检查区域内是否仍有滞留者、伤者,是否需要救治。 排除故障,恢复营业,解除警戒。 总结书面材料,存档备查。
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5、恐吓事件处理流程
如接到恐吓电话应询问: 1、放置炸弹的位置; 2、所放置炸弹是什么种类; 3、所放置的炸弹形状; 4、为何放置炸弹; 5、放置炸弹地目的。 如接到书面恐吓: 1、 保存好函件,以免破坏上面的指纹及其他证据; 2、 尽快交安管部移交公安机关。 安管部:根据现场情况判断 立即到达现场 物业公司总经理 如真实,根据指示报公安机关现场处理、疏散。 公安机关现场处理 如恶意取闹,查实原因,上报并解除警报。 总结书面材料,存档备查
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6、交通事故(车祸)处理流程
发生交通事故后,安管部 立即派人保护现场 疏散围观顾客,疏导交通。 如有伤者,进行紧急救治或拨打“120” 协助交警部门处理事故 总结书面材料,存档备查
7、暴风雨处理流程 接到气象部门通知 检查屋面及外围设施 工程部检查排水设施
物业部提醒业主/商户做好预防工作 暴风雨期间加强巡逻 如有需要启动防洪预案
总结,调整工作中存在缺陷,上报。 - 10 -
8、监控室工作流程
9、火灾处理流程
本司人员发现火情 安控人员 交接岗位、清点物品、更换编号录像带 发现内场有偷窃等现象时,向主控台及现场临近安管员通报 主控台通知内保主管及物业部人员处理 锁定画面进行录像 结果反馈主控台 主控人员通知监控室做好记录 处理结果报告安管部经理
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非本司人员发现火情 对讲机、电话、手动报警器 电话、手动报警器 报告消控中心。报告内容:报警人姓名、火灾位置、燃烧物质、火势程度、范围 安管员带通讯工具、灭火器到现场确认 迅速用灭火器材扑灭火灾 立即疏散顾客 安管经理接到报告后向总经理汇报 现场查找原因,消防隐患,做出报告 灭火组 (安管部) 立即赶赴现场,利用消防器材进行灭火,消控中心启动自动消防设施,发出警报及灭火信号。 疏散组 (物业部) 根据现场情况,决定部分疏散或全部疏散及疏散的先后顺序,防止业主/商户再回店铺。检查办公室、卫生间商铺是否有人。 总经理根据情况,立即组成指挥中心, 指挥义务消防队进行疏散、灭火、抢救、警戒及拨打报警电话。 抢救组 (人事行政部) 现场抢救伤员,拨打120急救电话,协调供应急救药品等。 警戒组 (安管部) 保护重点部位物品,如收银台等,防止不法者乘机打劫,保护现场。火灾区域除工作人员外不得有人进入。 报保险公司进行理赔,总结工作,查找原因,清除隐患。
10、疏散、抢救、警戒工作流程
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灭火(初起火) 火 情 灭火(初起火) 先先先 救控重 人 制点 , , 后 后 , 集灭后 中火一 兵 般 力
疏散 稳能烟定见雾情度较绪 差 浓 , , , 维鱼做护贯好现地防场撤护秩离 低序 姿撤离 - 13 -
抢救 先救人 , 后物资 警戒 清保保理护护现现撤场场出人 ,物员防资和止及障破看碍坏护 ,和保外障人工进作入 有序进行
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