办公室岗位职责

办公室岗位职责

一、 负责公司行政管理和日常事务，当好总经理之参谋，协助总经理做好各部门之间的协调，加强对各项工作之督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作之规范化管理。

二、 负责质量管理体系日常之运行和体系改进实施之监督、检查、及纠正措施验证工作。协助总经理做好管理评审、内部质量审核工作、及周边环境协调工作。

三、 负责组织各部门对公司管理制度之制定、规划、研讨、修订，岗位职责之落实和监督、考核管理。

四、 负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及质量记录的保存工作。负责各项合同书的保存。

五、 负责公司之公文、资料、信息和宣传报道工作，内部沟通，保证上情下达和下情上报。及时收集公司内外之各项信息，如：相关国家标准、行业标准、顾客意见或投诉、质量体系的改进、产品质量有关的各种信息、及时整改协调。

六、 负责编制公司员工之需求计划和培训计划；负责员工招聘调配、员工培训，建立员工的工作业绩档案，组织对员工之考核。

七、 负责来人、来信、来访之接待工作，同时协助总经理处理有关事务工作。

八、 负责公司办公用品之采购、发放和报刊杂志、文件之收发登记工作及办公 会议

组织和记录，对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。

三、 负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。

十二、负责员工工作服之发放、上岗证办理，厂规厂纪之检查。

十三、 办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。负责劳务纠纷之处理。

十四、 出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项之处理。

十五、 负责厂区环境清洁及维护检查、厂区零星修缮，保障公司生产、经营发展后勤供应。