关于重新制定物流协会各部门工作的通知
经研究现将协会各部门工作安排如下：
会长：主持物流协会日常工作和会员大会，组织和实施学期活动；负责活动基金的筹集；制定物流协会的发展战略；统一领导各部门工作；对外代表物流协会及交通学院经济管理系，保持与上级党、团组织和社团联合会的紧密联系、沟通。分管（外联部和秘书处）
副会长：协助会长的工作，管理与物流协会相关的其他工作；会长不在时暂代其行使各种职能；统筹物流协会的日常工作的开展并支持工作例会；协调各部门的关系，及时检查并通报各部门的工作情况（郄炎分管组织部，曾秋萍分管宣传部和财务部）
秘书处：1 做好会员档案入档工作
2 做好通知各部门，协会干事，会员的工作
3 整理协会干事名单联系方式，工作证的发放
4 做好协会各干部，各干事各项考核，发现问题及时汇报
5 起草、汇总协会各项规章制度，监督、执行各项工作。
6 主持会议并做好会议记录
7 对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见
8 管理协会人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。
9 做好各部门间及社团与社联的协调工作
外联部：1 增加协会与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会，尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。
2
促进协会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为协会的各种活
动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求协会与企业双赢，为我院物流协会美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3
与兄弟协会密切联系，把各兄弟协会的成功管理经验和优秀活动引进我系物流协
会，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他学院协会的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院，进一步扩大我系物流协会的声誉
4
面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及机关的政治管理理念。适
时组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、部门负责人，做一些符合学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生科协阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。
5
每次活动做到有书面计划、书面总结。计划要得到系团委批准后方可实施，并要
严格按 照计划实施， 如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与系团总支联络商妥
后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。
6
保持和发扬物流协会的优良传统，树立本协会健康、进取、创新的良好形象。时
刻牢记自己是交院物流协会的一员，爱会如爱家，积极宣传我协会的良好形象，全面提升我协会的知名度与美誉度。
7
发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好各项工作。同院团委和系团委
的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力
8
加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学
文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为协会树立良好的形象尽自己的一份力量。
宣传部： 1 全权负责协会宣传资料的制作
2 宣传工作的组织、策划和落实
3 部门
部门必须学习POP、横幅、喷绘的制作和会场的布置，是协会宣传工作的指挥
4 负责宣传物流协会的宗旨和目标，使广大同学了解物流协会
5 扩大经管系物流协会的影响，负责每次活动的宣传工作
6 制作海报、宣传板、横幅等，确保对协会的各项活动都能宣传到位
组织部： 1 组织、协调人员开展各项活动
2 对内部人员进行评优评先，并协调好内部关系
3 负责会员团队精神的培养
4 对组织的成员进行具体的监督、管理
5 提高会员思想觉悟，激励会员积极向党组织靠拢
财务部： 1 负责管理本协会财务
2
作好财务表，年终向会员公布协会年度财务开支情况，随时接受会员查询
3
负责活动经费的预算与开支及财务报销工作；收缴会费
4
负责管理大学生物流协会的基金和固定资产，设立帐本
5
每年年底前向会长移交财务报表，上报系部备案
6
妥善保管并及时汇总；保管财务资料，定期公布财务状况
