分公司召开经销商会议管理规定
为进一步规范经销商会议管理，理顺流程，增强会议组织的规范性，提升经销商会的效果，真正实现对客户关系的维护、对销售的促进及对公司品牌的提升的目标，在广泛征求意见基础上，制定本规定。
网络与物流发展部和对应产品部对分公司计划召开的经销商会共同承担审批、核销及会后效果评估责任。产品部对会议召开的必要性、日程安排、会议效果进行把关；网络与物流发展部对总体预算进行把关，严格禁止超预算支出。
经销商会议上报模板参照附件格式，要认真完整填写。 上报流程如下：
申请、审批流程经销商会议费用核销分公司（农化经理和产品经理）分销中心汇总材料(注)参加人员登记表（签到表复印件和电子版）分销中心汇总材料料材充补总公司（相应产品部）N审批（必要性、合理性）Y网络与物流发展部N预算核定Y分公司（农化经理和产品经理）分公司产品经理复核签字会议总结和现场照片补充材料分公司经理、财务经理双签产品部N审核 批复文件（产品部和网络与物流发展部）整理Y网络与物流发展部N审核 Y组织实施核销完成 经销商会应达到以下要求:
每次参加会议经销商不少于30家； 各分公司经销商会议必须在本区域召开; 旅游活动不属于经销商会范围；
各产品部将尽量派人参加每次会议，以保证会议效果； 分销中心组织经销商会议必须有分公司相关产品经理参加。
钾肥部 磷复肥部 农药化工部 网络与物流发展部 2008-1-15
附件：# # #分公司召开###产品经销商会议申报报告
附件：
# # #分公司召开###产品经销商会议申报报告
# # #产品部、网络与物流发展部：
根据产品推广及业务发展需要，我分公司拟召开经销商会，会议具体内容如下：
一、 经销商会主题（针对客户、推广产品等）
二、 会议召开的时间、地点
三、 会议拟邀请客户来源（说明参加客户的标准及预期人数）
四、 会议召开的原因及拟达到目标(目标要尽量可量化如成交 量、销售量等)
五、 会议详细日程安排（建议包含产品市场走势介绍、公司介 绍、对经销商的支持措施介绍等内容。还可增加对经销商的答谢活动，如评选“销售冠军”、“成长最快奖”、“最佳网络管理
奖”、“合作模范奖”、 “新产品推广奖”、“网络最佳建设奖”、“农化服务开展最佳奖”等，以此保证经销商会议开展的持续有效性和新颖性。） 1． 2． 3． 4、
…… ……
六、费用预算（详细说明各项费用的使用情况和原因）
七、其它说明
# # # #分公司 年 月 日
