一、活动背景
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了师大瑶湖校园，求知学子将在这片阳光的土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学学习、生活，新生们肯定感到困惑、迷茫。 因此，外国语学院分团委学生会特别举办“20xx 届新老生交流会”，为新生提供一个与老师同学交流的平台，帮助新生更好地了解并且积极准备他们的大学生活。
二、活动目的
通过学习、生活上经验的讲授与交流，给新生带来更多的信息，以使他们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会帮助新生解决学习、生活和工作上的疑惑和困难。
三、活动主题
启迪与起飞
四、举办单位
主办：外国语学院分团委学生会
承办：外国语学院分团委学生会学习部
五、活动时间
年11 月初（待定）
六、活动地点
惟义楼七区教室（待定）
七、活动对象
外国语学院 级全体新生
八、活动流程
(一) 前期准备
1) 拟定并邀请嘉宾:
外国语学院团委 谷声燕老师
外国语学院11 级辅导员孙莹老师
外国语学院外教代表 chase
外国语学院分团委学生会团
外国语学院演讲班优秀学生代表
外国语学院10 级英语专业奖学金获得者
外国语学院10 级日语一班优秀学生代表钱琳
外国语学院扶桑社团社长
外国语学院11 级新生军训教官 曾纪斌
2) 预订场地，并以海报、横幅等方式进行宣传。
3) 主持人：张悦、李温榕。
4) 召开新生班级代表会议。安排并交代先关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。
5) 时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。
6) 组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、PPT 放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。
7) 检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。
8) 做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。
(二) 具体内容
1) 主持人开场致辞，介绍活动背景、入场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。（5 ′）
2) 活动开始放映外院风采并配以轻松的'音乐，营造轻松愉悦的活动氛围。（5 ’ ）
3) 团委谷老师讲话。
4) 辅导员发表讲话，对新生寄予厚望。（5 ′）
5) 学生会发表讲话，表示对新生的欢迎以及启动问答环节，并且针对性地就新生面临的主要问题结合自身经验进行讲解。（20 ′）
6) 社团代表讲话，介绍社团情况。（5 ′）
7) 新生代表和老生代表节目展示。（10 ′）
8) 优秀学生代表 讲述学习专业知识的技巧和培养职业技能的重要性，新生就学习方面向学生代表提问。（40 ′）
9) 外教与新生进行游戏互动，现场颁发小礼品。（15 ′）
10) 教官与新生互动（同唱军歌等），结合多媒体材料回味军训生活。（15 ′）
11) 微笑展示环节（展示新生与老师的微笑照片，寓意今后愉快的大学生活）。（10 ’ ）
12) 主持人宣布活动结束，相关工作人员引导嘉宾、观众有秩序散场。
(三) 后续安排
1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。
2) 活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。
3) 承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。
(四) 注意事项
1) 工作人员提前30 分钟到场，学生提前15 分钟进场，禁止迟到早退。
2) 派专门工作人员维持活动现场秩序的稳定( 尤其是自由问答时间) 和话筒、电教设备的调试。
3) 工作人员各司其职，严禁脱离工作岗位。
4) 活动时间控制在两个小时左右。
九、经费预算
桌签制作：4 元
材料打印： 4 元
奖品( 学习用品等) ： 30 元
邀请函(1.2 ×15):18 元
矿泉水： 13 元
总计：69 元
十、活动负责
学生会学习部付婷
外国语学院团委学生会 学习部
