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公司行政值班制度

来源:华佗小知识

  一、目的

  目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度

  二、轮值时需处理事项

  1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。

  2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。

  3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。

  三、轮值时间及考勤

  1、轮值时间:星期六及法定节假日值班,实行轮班制,

  2、轮值时间:为正常上班时间,即上午9点—下午6点。

  四、轮值人员:

  1、工程管理中心人员

  2、产品设计中心人员

  3、营销中心人员

  4、公司高层领导人(各位副总裁)

  五、轮值分组

  第一组:由工程管理中心人员、产品设计中心人员营组成,跟进各区域项目工程情况。

  第二组:由营销中心人员组成,跟进各区域现场销售情况。

  第三组:由公司高层领导人组成,跟进值班当天内公司的各项工作。第一组、第二组人员:在星期六或是法定节假日安排本中心一名员工进行轮值,轮值地点在总部或是下面各区域项目中,并在每个月的最后一个周内提交下一个月的《轮值人员排班表》,经主管副总裁签名确认后,张贴在本中心显眼位置,并抄送给行政人资中心,各位副总裁、项目总监及各区域项目。

  第三组人员:在值班当天进行电话值班,手机需24小时开机,并保持通畅状态。在每个月的最后一个周内由行政人资中心与各位高层领导确认下一个月的轮值时间,并制定《轮值人员排班表》,经总裁签名确认后,张贴在工程管理中心、产品设计中心及营销中心显眼位置,并抄送给总裁、各位副总裁、项目总监及各区域项目。

  六、轮值纪律管理:

  1、轮值人员轮值当天必须打卡或签到,不得迟到、早退,否则按旷工处理。

  2、轮值人员在值班时间内如擅离职守,公司给予相应的处分;如轮值当天有重大事件或是突发事件,因轮值人员擅离职守,导致无人跟进处理的,公司将从重处罚。

  3、轮值人员遇有特殊情况需要换班或代班者,须提前一天提出申请,经主管副总裁同意,否则责任自负。

  七、第一组、第二组人员在轮值当天按正常上班执行,不再另行调休,或是给予加班费。

  八、本制度由行政人资中心制定并解释,并报总裁审核批准执行。

  九、本制度自公布之日起实行。不尽之处待日后执行中完善。

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