日常例会对于保证团委宣传部的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。
一、校团委宣传部全体例会
1、全体例会每月召开两次，在团委办公室主持，及各中心负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。
2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因（如三次无故不到便视其自动退部）
3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。
4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。
5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。
6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。
二、各中心例会
1、各中心每周召开一次例会，由中心负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。
2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。
3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。
4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。
5、例会时，各中心须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至团委办公室统一存档。
6、各中心可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。
7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。
8、本制度适用于校团委宣传部，对违反此制度者，将按此制度给予相应处理。
