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行政总监助理岗位职责

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  1. 前台电话的接听, 来访客人接待,并通报相关部门;

  2. 快递、信件的收发和通知,文具及清洁用品采购、管控;

  3. 协助管理公司办公环境的整理、检查和劝导;

  4. 公司仓库进出的管理和记录;

  5. 协助公司员工的差旅预定;

  6. 新员工到岗前的行政工作安排(门卡设置、出差账户开通等);

  7. 每月快递、差旅账单的分类、核对及系统报销;

  8. 协助展会前期的采购,展前、展期内嘉宾接待及展会现场员工餐厅;

  9. 与物业的对接;

  10. 完成领导交代的其他事务。

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