为规范各部门日常工作流程，提高部门工作效率，根据协会章程的指导精神，特制定各部门会议制度。
第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度，也可根据工作需
要适时组织召开，至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总
结会，出席者为各部室主要成员，结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会
议。
第二条 会议主要内容：部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备，会议过程中要认真做好会议记录。
第三条 部门召开会议之前由各部负责通知需到会的人员。
第四条 会议参与者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第五条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。
第六条 参加会议要提前到场签到，负责组织签到及会场布置工作。
第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录，整理后存档。
第 会议期间要保持会场的安静，通讯工具要关闭或调成振动。
第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告，连续达3次者，协会通报批评并记入档案。
第十条 有特殊原因不能参加会议者，需至少提前一小时向部门负责人请假，并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者，协会内部通报批评。
第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录，定期汇总，作为协会考核的重要项目。
第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。
第十三条 本制度自颁布之日起执行。
第十四条 本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。
