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物业公司行政文员岗位职责

来源:华佗小知识

  1.根据商场的物业安全管控和环境品质管理方案,负责制订物业部年度、季度工作计划并落实执行,根据集团物管下发各项预防性工作及现场管控要求,按时完成各项工作落地。

  2. 负责物业相关合同的管理,按照合同约定对外包单位进行检查监督,每月完成外包单位评估;

  3. 根据部门年度,季度工作计划,负责落实设施设备的维护及保养,推进能源管控,确保在预算内完成物业各项工作,按照集团要求完成商场内物业创收指标;

  4. 负责审批或报送商场内部改建、扩建装修中的消防设施报告,对外来施工单位进行安全监督;

  5. 负责落实各项安全责任书签订工作,制定商场的安全、消防管理制度及年度工作计划施工现场防火、动用明火等安全防范措施,发现隐患及时上报;

  6.负责对商场全员进行消防知识、技能及突发事件应急处理培训,制定商场年度、季度消防培训计划,定期组织各部门进行演练,根据集团物管稽核检查标准,定期开展自查工作,通过自查做好员工培训;

  7. 负责部门员工培养与培训工作,做好员工的绩效考核,提升人员素质,改善人员结构,确保部门员工有目标,做职业规划;

  8. 负责贯彻落实廉政相关制度,检查商场廉政制度的执行情况,承担反腐、违规的督查职责;

  9. 负责建立并落实物业核心设施设备责任体系,做好核心设施设备维护保养的监管,严格落实值班经理人制度;

  10. 负责组织对停车场的运营、管理和数据分析;

  11. 负责物业信息化平台管理与监督,包含离人报警系统、物业巡检系统、智慧消防、设施设备管理平台;

  12. 完成上级领导交办的其他工作

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