办公室工作职责23

　　1.主要负责办公室发文的草拟与核稿，主要负责学院行政公文的起草、审核，主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

　　2.协助和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

　　3.主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

　　4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。

　　5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。

　　6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

　　7.主要负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。

　　8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

　　9.配合副主任编制办公室年度预算。

　　10. 主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。

　　11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　四、文档机要秘书职责

　　1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

　　2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

　　3.主要负责电子政务工作。

　　4.主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

　　5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

　　6.完成领导交办的其他工作。