一、实习单位及岗位简介
(一)实习单位的简介
正谷(北京)农业发展有限公司创立于2007年,从事有机食品生产、贸易和家庭配送。从2010年起,陆续在上海、杭州、广州、深圳、天津等地成立了分公司。截止到2012年7月,正谷已为20万多家庭提供了产品和配送到家服务。
目前,已在北京、山东、陕西、江西、、黑龙江、内蒙古等地建立了有机蔬菜、水果、杂粮、大米、禽蛋等基地;在法国、希腊分别建立了红酒和橄榄油合作基地;在阿拉斯加和挪威分别建立了海鲜和三文鱼的供应基地。澳大利亚、美国进口牛奶供应地,为了控制产品质量,正谷参照各国有机农业的生产标准,制定了《正谷有机产品质量标准》,并在实践中严格执行。
"平等、友善、创新"是正谷的文化根基。
(二)实习岗位的简介
我在两个部门实习1行政部2仓储物流部
行政部主要工作:协助完善各项规章制度,货物搬运,日常设备维护的工作。
仓储物流部主要工作:负责四季青库房,货物出入库作业、备货、拣货、盘点货物,日常设备维护等工作。是货物配送客户家的关键环节。
二、实习内容及过程
在行政部时,帮助同事整理相关文件、协助制定各项规章制定 如公司车辆管理制度的补充条款。公司最近几年要扩大经营规模。协助部门同事需找房源,主要在北京西部建立分部门。期间通过网络,联系中介、物业。询问房源。最终寻得满意的房源。
由于仓储部要在西四环四季青建立配送部。自己学过物流相关专业,调到仓储部门协作工作,期间分成两个阶段:
1、仓储总部学习。仓储位于东五环草场地。主要负责公司各省市分公司一些货物发货、包装临时储存、各货物原材料包装作业,如野生菌装箱、原稻米装箱、封条。对各项货物有机验证标及公司logo标签张贴、早上蔬菜等货物分拣工作,同时负责一部分地区拣货、装卸任务。
2、四季青拣货工作。负责每日货物盘点、出入库单填写、明日货物需求量统计、补货周期填写等工作。
三、实习收获与体会
(一)行政部
在行政部主要学习是相关有机知识及公司一些经营理念、企业文化。
"平等、友善、创新"为正谷的文化根基,是正谷团队的工作指引;生态即和谐。
公司愿景:在有机产品的种植、生产、贸易等业务领域不断实现价值创新!
组织信条:致力于建设一个平等的、高效的、富有创新热情的组织不断自我激励的团体。
销售对象:中高层收入人群、集团企业。
公司销售形式:被动销售,通过开展公共关系,寻求一些大客户,通过互访,进行市场营销公司部门:行政及人力资源、财务、市场、营销、采购、质量、产品、仓储物流、客服、海外、管理层、设计及包装、制卡及VIP、基地部。
有机产品的鉴别:
首先看标签是否有英文"ORGANIC"字样,同时还应有中文"中国有机产品"字样。其次看图标,并注意有机产品和转换期食品的区别。
对于有机配料含量等于或者高于95%的加工产品,可以在产品或者产品包装及标签上标注"有机"字样;有机配料含量低于95%且等于或者高于70%的加工产品,可以标注"有机配料生产"字样;如果是有机配料含量低于70%的加工产品,只能在产品成分表中注明某种配料为"有机"字样。
有机农业概念理解:简单说,就是在有机农业生产活动中,要依据一定标准,忘记农药、化肥和激素,拒绝转基因,尊重自然规律,依靠当地可利用的资源,提高自然中的生物循环有机产品认证实施规则:,2012年7月1日之后出厂销售的有机产品将统一加施国家有机产品认证标志(含有机转换产品认证标志)、唯一编号(有机码)和认证机构名称(标识)。有机码是国家认监委根据获证企业的产品数量和类别定额控制发放的。有机食品行业有了真正的国家认证。
由于公司车辆借用时,常发现车辆借出归还后,常有划痕。我写了补充条款并通过。
由于一电脑开机问题,帮忙维修,时间花费很长时间。旁有同事建议自己,如修不好,应多花时间在自己工作上。从中注意时间重要性。
货物配送标签为黄色,上面列有 序号、卡号、车号、订货时间、送货时间(订货时间比送货时间提前一天)、客户姓名、电话、地址、配送内容。有机产品要粘贴有机认证标(数量由认证机构确定)。
实习大部分时间是在仓储部,从中学到货物从包装到配送整个流程。如2斤米一箱装5个、桃子一箱12只,野生菌类一袋1kg,一盒10袋。同时学习一些技巧。比如野生菌包装时,我会先把纸盒撑开,再放入密封好的装袋野生菌。叠纸盒时,会先把纸盒正反面、方向设计好加快速度。
(二)仓储部
四季青库房刚刚开始运行,这边的主要工作拣货、盘点、统计,期间发现很多问题。如下列情况
1、写出入库单时从草场地总库发过来的货,未登记,直接发出去。当最后盘点时,实际和账面数据有冲突。一切责任在于四季青一边。现在开始分别记账。
2、货物在分拣之前会贴上标签,区别不同客户订单。这样会使拣货时间延长、司机找货配送时间加长、影响配送效率。现在取消散货标签,会员标签继续粘贴,便于司机查找(注:货物分散户、会员、销售推广,有些时候,会员会赠送一些蔬菜)。
仓库最主要的问题在于配送司机这方面:之前跟车配送,检查司机服务用语、记录里程数、对司机评价。
3、发现司机开车打电话现象很普遍、送货不佩戴工服,影响公司形象。
4、分车部门在划定配送区域时,没有详细考虑配送路线,使得司机不得不走重复路线,今后可能通过软件+人工方式进行区域划分。
5、客服部门在确定客户地址时,会出现模糊音、错误地址等现象。对于路不太熟悉的司机而言,配送到家有些影响。
6、在统计明日单品数量时,客服发过来的电子表格上货物数量单位不统一,如原稻米2斤有1袋、1箱(1kg*1)表述,使得统计工作不好处理,易出现问题。
7、一些问题通过跟司机交流获悉的。
8、如配送单未按由近及远的顺序排列。使司机很容易打乱配送顺序。司机建议将各配送单分割成小纸条。送一单,拿一单。个人很赞成。
9、一些即时货物如蔬菜、桃。包装人员未仔细查看货物新鲜度,使得货物送至客户家中,烂掉退货。
10、一些客户虽注明配送时间,但司机送的晚,对司机抱怨不理解,使得司机情绪有波动。
仓储物流一直成为公司发展一个瓶颈:物流设备及人员专业化需要资金投入。作为正谷刚刚起步的公司而言,建立完善的仓储物流部,任重道远。
四、小结
通过这次实习。让我深入了解有时食品这个行业;与人打交道方式;有机食品物流流程;服务用语正确使用;提高工作效率方法;认识责任的重要性。同时为自己踏入社会,提供宝贵实践经验。
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