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关于公司年末大扫除及安全检查的通知

来源:华佗小知识


关于公司年末大扫除及安全检查的通知

篇一

为了以崭新的面貌迎接新一年的到来,同时也保证春节放假期间,公司能拥有安全、清洁的良好环境,现我部拟定于放假前组织全员进行年末大扫除。具体工作要求通知如下:

一、由行政部组织各部门,于x月x日xx:00开始全员对各所属办公区域,按照“5S”标准(整理、整顿、清扫、清洁、素养)进行办公环境清洁;

二、清洁要点:

1、文件整理与归集:

1) 各部负责收集、归整所隶属部门xxxx年度各类文档并按管理要求做好文件的存档工作。

2) 所有员工做好各自办公(室)桌面各类xxxx年度文件、资料的整理与整顿工作,不允许有零散文件、资料零乱存放于桌面。

3) 所有员工做好各自办公PC桌面(笔记本、台式电脑)存放文档的保存及清理,为避免PC内各类重要文档、资料的意外遗失,请做好另行备档工作。

2、清理与清洁

1) 清洁日,各人负责对自己工作位的大扫除;

2) 各部门每个人,应对个人的桌面、桌底、电脑等进行卫生清洁;

3) 洗手间、会议室及过道等公共区域清洁工作由行政部负责。

3、安全检查

1) 各部门做好部门内的所有安全盘查(检查重点:如空调、取暖设

备关闭、电脑断电、电源排插断电、抽柜上锁、门窗关闭等);

2) 各部员工在下班离开公司前,应检查并确认各自工作位的安全,确保无误后方可离岗。

3) 清洁日17:00,由行政部对各办公区域进行卫生及安全巡视检查,方可离岗下班。

4) 各分所由分所负责人组织清查。

特此通知!

xxxx安徽XX事务所有限责任公司

xx年xx月xx日

篇二

xxxx年春节即将到来,为了贯彻综合管理部“定期开展大扫除”各项事宜,给全体员工营造一个干净整洁,舒适的办公环境;同时迎接崭新的一年,公司决定开展年底收尾大扫除活动,具体安排如下:

活动时间:x月xx日(农历腊月二十四日)下午17:00-18:00

活动地点:1803办公区

活动要求:

一、办公室所有员工,请自行负责打扫个人工位区域卫生

1、办公用品摆放整齐,文件及书籍请放到相应文件夹中;

2、办公小用品笔、尺、橡皮擦等请放到笔筒中并整齐摆放办公桌角;

3、电话、电脑及桌面保持清洁无尘灰;

4、需要销毁的文件请放到相应指定地点;

5、个人物品请酌情摆放。

二、所在工位旁的空工位请同事帮忙连带整理

三、挨着窗户的同事请帮忙整理窗台

四、公共区域(会议室、茶水台)由行政人员负责整理

1、白板、桌面、打印机、饮水机等办公设备,保持清洁无灰尘。

五、书库由市场部同事主负责及行政人员协助整理

x月xx日打扫结束后,综合管理部人员及各部门负责人进行卫生检查,请各部门接到通知后,认真对待此项工作,以崭新的面貌迎接新的一年。

特此通知

xxxx年x月xx日

篇三

为树立公司良好形象,全面提高公司环境卫生质量,创造舒适、优美、整洁的工作环境,经公司决定,组织全员大扫除,现将有关事项安排如下:

一、时间:每周六下午16:00开始

二、区域划分及卫生标准:

1、公共区域:前台接待、大厅(包括公共过道)、办公场所、会议室、档案室、洽谈区、卫生间等。

前台接待:

公司大门及背景墙面无积灰,清洁、光亮; ◇报架、电脑、电话机、显示器、打印机、传真机、饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

桌面干净整洁、无脏污,抽屉无异物;

桌面物品摆放整齐;

垃圾篓清理干净;

大厅(包括公共过道):卫生标准如下:

门窗清洁、透明,窗台上无杂物,摸上去不得有积灰;

窗帘、窗纱悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;

沙发无油污、灰尘、杂物,沙发下无杂物;

地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;

茶几、架子表面整洁、干净,茶几椅子归位放好;

茶具用后,随时清洗,时刻保持干净、整洁;

烟缸内杂物清理干净,垃圾清理干净;

空调、饮水机等设备设施清洁无脏污、落灰,干净、整洁;

墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污;

挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;

绿色植物无灰尘,无枯叶,盆内无杂物;

办公场所、会议室、洽谈区(包括公共过道):卫生标准如下 :

门窗清洁、透明,窗台上不得有杂物,摸上去不得有积灰;

地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;

会议桌椅清洁、干爽、明亮,不得有污垢;

文件柜文件分类摆放整齐,内外表面保持干净、整洁;

桌椅物品放置指定位置并摆放整齐; ◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;

绿色植物无灰尘,无枯叶,盆内无杂物;

黑板使用后擦拭干净、归为放好,黑板架无灰尘、脏污;

饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

天花板、吊顶上无积污、蜘蛛网等; ◇墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污;

灯具等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

垃圾篓清理干净;

档案室:卫生标准如下:

门窗清洁、透明,窗台上不得有杂物,摸上去不得有积灰;

窗帘悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;

地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等; ◇电脑、键盘、主机,主机箱干净,无尘土;

室内物品摆放整齐,不得随意堆放;

新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。 ◇文件柜摆放要整齐,表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等;

墙体开关、插座,无灰尘、无积污;

室内电器线走向要美观,且条理整洁;

卫生间:卫生标准如下:

室内干爽、明亮,不得有污垢;

洗漱台清爽干净,没有水垢污渍;

卫生间内垃圾清理干净;

门窗、墙面擦拭干净,不能有积灰;

地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;

灯具等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

装饰品表面干净整洁,盆内无杂物;

清洁用具及物品放置指定位置并堆放整齐,

2、个人区域:各办公室所处员工,自行负责打扫个人区域及所在办公室卫生,卫生标准如下: ◇地面、窗台干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;

门窗、桌面、柜面干净、无尘土、无污迹;

沙发无油污、灰尘、杂物,沙发下无杂物; ◇档隔玻璃墙面里外清洁、透明,无灰尘、污迹;

挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;

办公桌面物品,放摆整齐;

办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中,并整齐摆放至办公桌左上角上。办公小用品如笔、尺、橡皮檫等放进笔筒,并整齐摆放在办公桌角;

办公桌三壁保持整洁,表面无灰尘、污迹,除了张贴必要的文件或图表外,应保证三壁清洁、美观;

办公室内电器线走向要美观,且条理整洁;

电脑、键盘、主机,主机箱干净,柜面无尘土;

灯具等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

文件柜摆放要整齐,表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等;

图纸等物品需放置指定位置并堆放整齐;

装饰品表面干净整洁;

窗帘悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;

墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污;

绿色植物无灰尘,盆内无杂物; ◇垃圾篓清理干净;

3、董事长、总经理办公室由人事行政部与财务部负责,卫生标准同上(办公室卫生标准)。

三、卫生检查

1、行政人事部17:45对卫生区域进行检查;

方案一:

(一)、检查以《公司卫生管理准则》为标准,检查结果分为三个级别,

分别为:红灯------不合格

黄灯------有待改进/需要改进

绿灯------合格

1、每周评定结果:

红灯------不合格(不达标项≧4项)

黄灯------有待改进/需要改进(不达标项≧2项) 绿灯------合格(不达标项<2项)

2、每月评定结果:本月内累计出现两次同级别的结果作为本月的最终评定结果,若本月存在不同部门相同结果的,则参照本月另外周数的评定结果评出最优、最差,若本月另外两周评定结果也相同,则参照每个级别的不合格项数多少评出最优、最差。

3、每季度评定结果:本季度内累计出现两次同级别的结果作为本季度的最终评定结果,若本季度存在不同部门相同结果的,则参照本季度另外月数的评定结果评出最优、最差,若本季度另外月数的评定结果也相同,则参照每个月数的不合格项数多少评出最优、最差。

4、每年度评定结果:本年度内累计出现两次同级别的结果作为本年度的最终评定结果,若本年度存在不同部门相同结果的,则参照本年度另外季度的评定结果评出最优、最差,若本年度另外月数的评定结果也相同,则参照每个季度的不合格项数多少评出最优、最差。

(二)、检查结果奖惩:

1、奖励

团队卫生标兵奖:奖状/流动红旗,物质(建议劳保用品)奖励,团队活动奖金。

(月度员工大会,季度员工大会,年度员工大会表彰)

2、惩罚

团队卫生最差奖:月度、季度、年度卫生最差团队上报表演节目经总经理、行政人事部审核通过后在月度员工大会,季度员工大会,年度员工大会上表演,形式不定,全员参与,节目正向,积极,健康,传递正能量。(公司将给与大力支持)

方案二:

(一)、发现卫生标准不合格区域,对负责该区域的员工开出罚款单进行处罚:

1、卫生打扫不合格,罚款20元/人;

2、没有进行大扫除的,罚款30元/人;

3、一个月内卫生打扫不合格达3次及以上者,再追加处以50元的罚款;

四、各部门应认真对待卫生清理和卫生检查工作,积极主动的搞好卫生清理工作,始终保持卫生清洁,不得因卫生清洁不达标而影响公司整体形象;

请各部门负责人接此通知,认真贯彻落实,务必做到全员参加,希予认真落实。

特此通知

行政人事部

xxxx年xx月xx日

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