药业企业办公用品管理规定

__ __ 药业办公用品管理规定

1.目 的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。

2. 适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3．权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管"人员分开、责任分开"的原则。

4. 办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

5. 办公用品的采购:

5.1 办公用品由总经办设置最低库存线,办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。

5.2 办公用品由总经办安排专人进行采购,但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供应商及办公用品价格和质量的筛选、考察,并将考察情况书面报告分管领导。

5.3 办公用品购回后应及时办理入库手续。

5.4 办公用品采购责任人要遵循"量足质优、开支适当"的原则。

6. 办公用品的保管

6.1 办公用品管理员应建立办公用品台帐,准确记录办公用品入库、出库和库存数量、单价及金额。

6.2 每月5日前管理员应提供上月办公用品月报表,月报表内容包括:上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各部门领用种类及金额等。

6.3 每季度第三个月最后一天,由总经办组织办公用品盘点,填写办公用品季报表和盘点表等,并对盘点情况作出说明。

6.4 如办公用品帐物不符,查清原因后由责任人及其分管领导承担责任。

6.5 办公用品管理要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

7. 办公用品的领用

7.1 领用时应按保管责任人的要求进行签收。领用办公用品时应填写"办公用品申领单"。

7.2 公司新聘工作人员的办公用品,总经办根据部门负责人提供的名单和用品清单发放办公用品,以保证新聘人员的正常工作。

7.3 超过本规定界定范畴的办公用品,需分管领导批准后方可申购、领用。

8. 附则

8.1 本规定由总经办负责解释。

8.2 本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。附: