1．成功会议的先决条件。举办一次成功会议要具备以下基本条件：确定参加会议的对象、确定会议的主题、确定会议的目标、确定会议时间和确定会议地点。
2、 成功地举办会议的三个要素。其三要素是：与会者必须具有会议的共同目标；与会议规模相适应的经济、物质条件；制定完善、周密的会议计划。
3．会议的准备工作。会议的准备工作应从六个方面考虑：
第一，会址的选定。会址的选择首先要考虑到参加会议者到会是否方便。
第二，议程的拟订。
第三，会议通知的派发。一般的会议通知最好是在开会前一个星期寄到与会者手中。
第四，会场的布置。布置会议场地应考虑会议的性质及与会人数的多少。
第五，会议的视听器材。第六，其他事项。如住宿、就餐等。
会议成功召开的前提和基础是
充分准备。准备工作是会议成功召开和顺利进行的前提和基础。
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