作废应该如何操作

作废的具体操作流程为：

1、作废专用最重要的是在开票系统里作废，在填开窗口里有个作废一栏，单点需要作废的，将其点成深色，再点击下面的作废按钮，这张就在税务系统里作废了，这才叫真正的作废，就可以不用上税了。

然后再对纸质作废，这就是次要的了，如果单位有作废章，盖作废章看起来正规点，如果单位没有作废章，就直接用笔写在上（自带复写，每一张都作废了），然后将作废的三联保管好，留单位备查就行了。

2、作废必须是当月的，如果跨月的，是不可能作废的（金税系统里是不认可的），只能采取开红字的方式冲掉该（开红冲有专门的手续）。

法律依据：《关于修订专用使用规定的通知》第十三条一般纳税人在开具专用当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。

作废专用须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用（含未打印的专用）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

《关于修订专用使用规定的通知》第十四条一般纳税人取得专用后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字专用申请单》（以下简称《申请单》，附件3）。

《申请单》所对应的蓝字专用应经税务机关认证。

经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣进项税额的，一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用信息。

经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用代码、号码认证不符”的，一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用信息。