在外部行政行为发生时，组织需要采取一系列措施来保持稳定和正常运营。首先，组织应建立健全的风险管理体系，包括定期评估外部环境的变化和潜在风险，并制定相应的风险管理策略。其次，建立良好的外部关系网络，与、行业协会、媒体等各方建立良好的沟通和合作关系，以便及时获取信息和资源支持。同时，加强与员工和客户的沟通，保持透明和公正，减少信息不对称带来的不确定性和恐慌情绪。此外，组织应建立灵活的变革机制，及时调整战略和运营模式，以适应外部环境的变化。最后，建立危机管理机制，包括制定危机预案、安全演练和应急响应，以确保在外部行政行为发生时能够迅速有效地做出反应，保护组织的利益和声誉。
一个具体的案例是2018年，美国对中国的部分产品征收关税，导致众多企业面临市场变化和成本增加的挑战。在这种情况下，一些企业采取了多元化供应链、开发新市场、调整产品结构等策略，成功应对了外部行政行为带来的影响，保持了稳定和正常运营。
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