称呼，问候语，正文，祝颂语，署名，日期。
1、称呼:把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2、问候语:问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以成为一段。
3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4、祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
5、署名:在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
6、日期:发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
